【简介】以下是小编帮大家整理的学院团委学生会秘书处工作总结范(共3篇),欢迎大家分享。在此,感谢网友“armada”投稿本文!
20cc-20cc学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
1、如何应对秘书处细致繁杂的工作
记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到最好
2、工作的独立性和协作性
作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。
但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能最好的完成我们的工作。
3、工作的整理和不断改进
由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。 这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。
4、对大家工作的反馈
秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经历中最大的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。
襄樊学院学生会秘书处工作总结
-学生会秘书处工作总结 209-上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:: 一、自身建设 做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,建立沟通渠道,使秘书处的成员知道秘书处是一个团体,秘书处有着自己的特色和任务必须结合我们自己的力量把学生会的工作做发哦最好! 1、为新成员提供考试题目、应聘安排等计划,公平、公开、公正地为秘书处吸收新成员。2、制作秘书处所有成员名单、手机号码、班级、职务、qq号及邮箱等详细通讯录,建立qq群,让信息共享,加强内部交流。 3、让秘书处每位成员轮流作部内会议记录,为成员创造锻炼的机会,让他们掌握会议记录的要领,为以后工作打下基础并且提高成员的积极性。 4、在有具体工作时,将秘书处成员分成几个小组,分工协作,并在此基础上互帮互助。 二、本职工作 1、负责起草学生会各项工作汇报 2、负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档 3、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度 4、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系 5、负责各种活动及例会的考勤 6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 7、收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持 8、贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责 9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料 10、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案 11、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署 三、各项活动 1、运动会 。我校本着德智体全面发展的原则,坚持每年开展一次运动会。友谊第一比赛第二是运动会的精神,发展体育运动,增强人民体质是运动会的口号,在运动会期间,秘书处将仔细认真的完成积分统计工作,配合其他各部门完成上级安排的任务,做好后勤工作,积极配合宣传部写好新闻稿,在运动会结束后总结各部门工作。 2、各部交流。为了活跃不内气氛,调动成员的`积极性,我部开展一些部内活动,部内聚餐和简单体育比赛; 同外联部,宣传部,进行野外烧烤,同各部成员增强联系。 处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结
襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结 在2009-2010年学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为07年度的学生会工作画上了圆满的句号。 该学期,秘书处根据学校及学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。一、协调工作 1、秘书处以往属主席团成员,其部门职能有其特殊性。秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。 2、协调好团总支与学生会内部的`联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行。二、制度建设良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。1、主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。2、规章制度:(1)进一步修订完善了已有的《部门考核制度》、《会议管理制度》、《干部处罚制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《物品管理制度》、《档案管理制度》,使其更加系统化、明晰化, 并切实可行和合理完善。(2)拟定了《商学院学生会优秀部门评比细则》,从而进一步监督各部门工作的开展,激励并来发各部门工作主动性与积极性。3、运作机制:(1) 围绕每项主题活动,以主席和相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。(2) 每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。(3) 学生会内部成员通过电话、电邮等各种便捷的方式加强内部成员的了解沟通、信息的交流,以培养团队精神和凝聚力。并且通过每周一次的部长例会对近期工作进行布置、安排、总结等。三、管理工作1、学生干部培训工作及部门协调。学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,组织了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。2、日常事务工作。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、财务管理。学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。4、档案整理工作秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善